Dein Lieferant hat erhöht. Hat es jemand gemerkt?
Der KI-Buchhalter liest jeden Beleg, kontiert vor und prüft jede einzelne Position gegen deine vereinbarte Preisliste. Findet er eine Abweichung, liegt der Reklamations-Vorgang fertig vor — abschicken tust du.
+ 1.990 € Setup · monatlich kündbar · 60 Tage Funktions-Garantie
- Foto-, PDF- oder Email-Beleg → DATEV-fertige Buchung
- Position-für-Position-Abgleich gegen Lieferanten-Preisliste
- Reklamations-Brief automatisch generiert bei Abweichung
- Dashboard mit Echtzeit-Übersicht und Monatsreport
- Kabelkanal 60×40, weiß120 m4,85 €4,85 €geprüft, korrektTreffer über: Artikelnummer
- Installationsrohr M25300 m1,32 €1,18 €Abweichung erkannt+42,00 € zu viel berechnetTreffer über: Artikelnummer
- Verteilerdose IP6640 St3,40 €3,40 €geprüft, korrektTreffer über: Name normalisiert
- Montageschiene 2 m verzinkt75 St8,90 €—keine Referenz hinterlegtTreffer über: keine Referenz
Demo-Daten — zeigt die Mechanik, kein Kundenergebnis
Was die KI in einem echten Betrieb geleistet hat.
Kein Rechenbeispiel und keine Hochrechnung — das ist die Auswertung aus dem Cockpit eines Betriebs, der das System täglich nutzt. Veröffentlicht mit seiner Einwilligung.
- Zeitersparnis durch KI
- 0,0 h76 Dokumente · ~6 Min je Beleg
- Einsparung durch KI
- 0 €5.353 € verhindert · 342 € Admin
- Preisabweichungen
- 0 €36 Positionen · zur Gutschrift angefordert
- Auto-Zuordnung
- 0 %74 von 76 Rechnungen automatisch
Stand: August 2026 · laufendes GeschäftsjahrAus einem produktiven Kundenkonto. Der Betrieb hat der Veröffentlichung dieser Zahlen zugestimmt.
Die Summe stimmt. Die Positionen nicht.
Eine Preiserhöhung um 14 Cent auf den Laufmeter fällt niemandem auf. Bei 300 Metern sind das 42 €. Auf ein Jahr, über alle Lieferanten, ist es eine Position, die dein Ergebnis spürbar drückt — und niemand im Betrieb hat die Zeit, das Zeile für Zeile nachzurechnen.
- 1Rechnung kommt per Mail oder Papier
- 2Jemand kontrolliert die Endsumme, nicht die Positionen
- 3Rechnung wird gebucht und bezahlt
- 4Auffällig wird die Erhöhung beim Jahresabschluss — falls überhaupt
Das Geld ist weg, bevor es jemand sieht
- 1Beleg wird eingelesen, Position für Position
- 2Jede Position gegen deine vereinbarte Preisliste geprüft
- 3Bei Abweichung: Warnmail über dein eigenes Outlook-Konto
- 4Gutschrift angefordert, Frist gesetzt, Eingang überwacht
Am selben Tag statt beim Jahresabschluss
- ok
Position stimmt mit der vereinbarten Preisliste überein. Kein Handlungsbedarf.
- abweichung
Berechnet weicht von vereinbart ab. Delta in Euro und Prozent, Vorgang wird vorbereitet.
- unbekannt
Zu dieser Position gibt es keine hinterlegte Referenz. Das System sagt es, statt zu raten.
Der Status, auf den wir am meisten stolz sind: „unbekannt“
Wenn zu einer Position keine vereinbarte Referenz existiert, sagt das System das ausdrücklich. Es rät nicht. Ein System, das auf jede Position ein Ergebnis liefert, würden wir dir nicht verkaufen — denn dann wüsstest du nie, welche Zahlen echt sind.
Warum das kein „ChatGPT über Rechnungen“ ist
Der Abgleich läuft in drei Stufen. Die ersten beiden sind deterministisch — sie vergleichen, sie raten nicht. Erst wenn beide nicht greifen, kommt ein KI-Fallback zum Einsatz, und dessen Treffer werden als solche gekennzeichnet.
- 01
Artikelnummer
Exakter Treffer gegen die Lieferanten-Preisliste. Deterministisch, keine KI im Spiel.
- 02
Normalisierter Name
Schreibweisen, Einheiten und Zusätze werden vereinheitlicht, dann verglichen.
- 03
KI-Fallback
Erst wenn beides nicht greift. Das Ergebnis wird als solches markiert — nicht stillschweigend als Treffer verkauft.
Die Entscheidung bleibt bei dir
Das System reklamiert nichts eigenmächtig, bestellt nichts nach und antwortet keinem Lieferanten selbstständig. Es legt dir den fertigen Vorgang hin — abschicken tust du.
Lass es an deinen Rechnungen beweisen. Kostenlos.
Schick uns 3 Monate Eingangsrechnungen deiner zwei größten Lieferanten plus die dazugehörige Preisliste. In 5 Werktagen sagen wir dir, wie viel Abweichung darin steckt. Finden wir nichts, sagen wir dir das genauso.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, bevor die erste Datei fließt
- Schriftliche Löschzusage nach Abschluss der Analyse
- Verarbeitung ausschließlich in Deutschland
- Offener Ausgang — ein Nullergebnis bekommst du genauso deutlich gesagt
- 01
Du schickst uns Unterlagen
3 Monate Eingangsrechnungen deiner zwei größten Lieferanten, dazu die vereinbarte Preisliste oder Konditionsvereinbarung. PDF oder Papier-Scan genügt.
- 02
Wir lassen das System darüberlaufen
Derselbe Agent, derselbe Prüfweg wie im Produktivbetrieb. Kein Sonderlauf, keine geschönte Auswertung.
- 03
Du bekommst eine Seite zurück
Geprüftes Volumen, gefundene Abweichungen in Euro, Positionen ohne Referenz — und die Hochrechnung mit offengelegtem Rechenweg.
Was, wenn nichts gefunden wird?
Dann sagen wir dir das — und du hast die Sicherheit schwarz auf weiß. Die ehrliche Anschlussfrage lautet dann: Gilt das auch für die anderen neun Monate und die übrigen Lieferanten? Genau die beantwortet der Dauerbetrieb.